Tietosuojaseloste (Privacy Policy)
Viimeksi päivitetty: 19.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
株式会社AKIA HOUSE JAPAN / AKIA HOUSE JAPAN Inc.
Osoite Japanissa: Minamihonmachi 3-chome 3-23 #308, Chuo-ku, Osaka-shi, Osaka-fu 541-0054
Toimipiste Suomessa: Aleksanterinkatu 15, 00100 Helsinki, Suomi
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +358 40 938 4821
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste (GDPR)
Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) 6 artiklan mukaisesti:
- Asiakassuhteen hoitaminen, tilausten toimittaminen ja palveluvarauksen vahvistaminen (sopimuksen täytäntöönpano).
- Asiakaspalveluviestintä ja neuvonta (oikeutettu etu).
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, kuten kirjanpitolaki.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme tilauslomakkeella ja yhteydenoton yhteydessä ainoastaan välttämättömät tiedot:
- Nimi (etu- ja sukunimi)
- Puhelinnumero (lähetyksen saapumisilmoitusta ja varausvahvistusta varten)
- Sähköpostiosoite (vahvistuksia varten)
- IP-osoite ja tekniset evästetiedot (verkkosivuston tekninen toiminta)
Emme koskaan kerää tai tallenna pankki- tai luottokorttitietoja, sillä maksutapahtumat suoritetaan vasta noudettaessa Postin/Matkahuollon postiennakolla tai studiolla käynnin yhteydessä.
4. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja luovutetaan vain toimeksiannon suorittamiseksi välttämättömille logistiikkakumppaneille (esimerkiksi Posti Group Oyj, Matkahuolto Oy). Tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle ilman asianmukaisia GDPR:n mukaisia suojatoimia.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta tallennetut tiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"). Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected].
1. Data Controller
AKIA HOUSE JAPAN Inc.
Headquarters: Minamihonmachi 3-3-23 #308, Chuo-ku, Osaka, 541-0054, Japan
Finnish branch: Aleksanterinkatu 15, 00100 Helsinki, Finland
Email: [email protected] | Phone: +358 40 938 4821
2. Purpose and Legal Basis (EU GDPR)
Personal data is processed strictly in accordance with Article 6 of the EU General Data Protection Regulation (GDPR 2016/679) for order fulfillment, session bookings, logistics dispatching, and statutory obligations. We do not store or request credit card details online.
3. Data Subject Rights
You have the right to request access to, rectification of, or erasure of your personal data. Contact our privacy team via [email protected].